経営者向けお役立ちブログ

2代目社長のドンブリ経営からの脱し方!

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中小零細企業の経営者の皆さま

こんにちは!

一般社団法人
キャッシュフロー経営入支援協議会

代表理事

『キャッシュフロー経営導入支援パートナー』
丸山一樹です

私がクライアント先に経営支援を始めると
決まって次の様な経営課題が表面化します。

1.会社のお金の流れが見渡せずモヤモヤとした
 不安を抱えている

2.社長と社員との経営視線の違いから来る持って
 行く場のない不満を抱えている

3.会社の存在理由や理念の言語化がなく
 又は独りよがりで判断基準があいまい

思い当たる節がありませんか?

また、これらはキャッシュフロー経営を導入する過程で
少しずつ解決する事に気がつきました。

私達のキャッシュフロー経営の定義は
『会社のお金の流れを見渡せて、ビジョン実現
を可能とする経営能力』
です。

本ブログでは、キャッシュフロー経営の事例を
ご紹介して行きます。

少しでもお役に立てば幸いです。

(パソコン画面で読ん頂けると読みやすいです)

なぜドンブリ経営なのか?

私は名刺に『ドンブリ社長の社外NO.2』と
謳っています。

名刺を差し出すと、そこを見られた方から
「自分の事!」とつぶやく方もいます。

また、クライアント先から「ドンブリ経営に
響いて丸山さんにお願いしました。」

と言われる方がいます。

それだけ、世の中には自分は「ドンブリ経営」と
思っている方が多いとと追う事です。

ドンブリ社長の頭の中!?

では、ドンブリ経営とはどんな感じでしょうか?

勉強会で質問すると次の様な答えが返ってきます

『決算書が読めない』

『会社のお金がザル』

『細かい数字を見ない』

など

こんなイメージを持たれているようです。

多くの経営者と向き合って来た経験から
ある共通点を見出しました。

ドンブリ社長も頭の中を覗いて見ると

①お金の入りと出が一色単

②足りないお金か余ったお金の二択

③お金の入りと出の判断基準に乏しい

です。

つまり、お金が入って来る、又は貯まる源泉や
出て行くお金の原因をしっかり掴んでいない、
それらに色が付いていない無色な感じです。

これらを改善すると会社のお金の流れが見える様
になり少しづつお金が貯まって行く様になります

なぜドンブリ経営なのか?

では、そもそもなぜこんなにドンブリ経営な方が
多いのでしょうか?

これも、多くの経営者と会話をする中で
2つの真の原因を見出しました。

一個目は、

①義務教育(学校)で習っていないから

経営数字の考え方や組立て方などは私も習った事
はありません。

習っていない事は自分で勉強するか、
教えて貰うしかないですね。

私は、新入社員で入社した会社が経営計画を作る
会社だったので、そこで学びました。

経営計画の作り方、回し方は後に触れますが、
私の人生に大いに役に立ちました。

②伝統工芸だから

私は大学が経済学部だったので1年生時に
簿記論が必須でした。

初めて聞いた言葉で、一体なんだろうと思って
受講していましたが、本当に難しかったです。

なぜかと言うと、当時の先生も言ってましたが、
伝統工芸なんです。

簿記の紀元は中世のイタリアで修道院のお金を
管理する目的でルカ・パチョーリと言う方が
発明されたようです。

Googleで検索すると次の様にでます。

——————————————–
ルカ・パチョーリ(パチオーリ) とは?

数学と芸術をつないだルネサンスの知性
ルカ・パチョーリは、15〜16世紀に活躍した
イタリアの数学者・修道士であり近代会計学の父
とも呼ばれる人物です。

彼は数学に関する多くの著作を残しており、
中でも1494年に出版された著書『スムマ』は
複式簿記の体系的記述を含む点で画期的でした。

この書によって、パチョーリは商業や会計の実務
にも多大な影響を与え、現代に通じる簿記の基礎
を築いたとされています。

———————————————-

如何ですか?

いかにもお堅い伝統工芸みたいですよね。

伝統工芸を学んで簡単に直ぐ身に付きますか?

 

どうしたらドンブリ経営から脱せるのか?

前置きはここら辺にして、いよいよ本題に
入っていきます。

私も最初から数字に明るかったわけでは
ありません。

むしろ私生活では、一時期大変お金に苦労も
しました。

ここから順を追ってドンブリ経営の脱し方を
大公開します。

これは、私自身やクライアント先が実践している
(来た)経験に基づいた知見なので、あなたにも
再現性のある内容だと思います。

決算書なんて読めなくていい
と割り切る

冒頭でドンブリ経営とはどんな感じですか?
との問いに「決算書が読めない」と紹介しました

殆どの経営者はココがネックになっています。

決算書が読めない=ドンブリ経営者とレッテルを
貼られるのが嫌で知っているふり(笑)を
している人もいます。

実は決算書が読めるから経営が良いとか、
経営判断に必要なんて事はほぼありません。

決算書は結果であって、プロセスではありません

なぜ国が事業主に決算書を税務署に提出する事を
義務つけているかと言うと「税金」を確定させる
ためですね。

とすると決算書は「税金の判断資料」となります

数字は全て過去で、出来上がるまで2ヶ月位
かかります。

2ヶ月前の数字を言われても出来る事は
限られています。

ですから、決算書は税金を確定させるための資料
として、税理士に説明を受ければいいんです。

社長はシンプルな図を
描くだけでいい

 

一方、経営判断が出来て会社のお金の流れを
見渡すには、シンプルな図を描けばいいのです。

これは、後に触れますが「管理会計」と言う
経営判断のための会計から来ています。

会計と聞くと難しいと言うイメージがある方に
数字を羅列するのではなく、面積に置き換える事
で分かり易く判断できるようにしてあります。

経営判断出来るたった
3つの指標

シンプルな図を使って経営判断出来る指標を
ご紹介します。

1.粗利率

ビジネスを営む中で最重要指標の一つです。

事例では、売上105-変動費40=粗利65
となっています。

率は65/105=62%です。

率は業種によって異なります。

この場合、稼いだ粗利65<固定費70となって
いますので、損失(赤字)5です。

また、キャッシュフローは-6で、これは手元の
現預金が減る事になります。

黒字にする場合、粗利>固定費としなければ
なりません。

そのためには、

・売上を増やして粗利の面積を高くする

・変動費を見直して  〃

が考えられます。

また、売上を増やすには売上を分解します。

売上=数量×単価×購入頻度です。

ですから、このどれか又は全部に手を入れます。

ここでは、5%UPの改善をしたとすると、粗利69で
損失は5から1に減ります。

一方変動費を事例の様に見直した場合、
売上は変化無くても粗利は67に増えます。

損失も3に減りますね。

これだけでも4通りの改善策がありますね。

あなたならどこから改善しますか?

2.労働分配率

労働分配率は稼いだ粗利からどれだけ人件費に
お金を分配しているか? の指標です。

最初の事例では、粗利率62%で労働分配率62%でした。

これはバランスがよくありません。

だから赤字なのですね。

当然、粗利の面積を大きくするれば労働分配率は
下がります。

しかし、人件費にムダがあるならば中身を見て
改善する余地はあります。

例えば、ムダな休出や残業があるならば原因を
特定して対策を打ち下げる事が必要です。

また、IT化を推進して業務効率するのも
良いでしょう。

最近では業務自体がAIに取って代われるとも
言われています。

固定費の中で一番大きい費用が人件費です。
最適な労働分配率を定めるのは社長の仕事です。

3.利益率

最後に利益率です。これは売上高比利益率です。
営業利益÷売上高となります。

業種によって異なりますが、概ね黒字企業で5%
以下が普通で、5~10%は良、10%以上は優
と言った感じです。

人件費もそうですが、固定費は利益直結なので
図のその他も見直します。

これは、一般経費となります。

私が導入支援しているキャッシュフロー経営では
運営費・設備費・戦略経費と区分けして、何処に
お金を使っているか一目で分かるようにしてます

額が大きいのは設備費で「地代家賃」「車両費」
などです。

コロナで、リモートが定着して広い・都心が意味
が無い場合、移転する会社も増えましたね。

これは、効いてきます。

また、コロナ時は取引先との食事等の接待がゼロ
化し、それでも影響が無いならそのまま抑えます

そして、上述した粗利、変動費、人件費を
見直した事例をミックスすると、なんと粗利72
利益は黒字化し5(利益率4.5%)で
キャッシュフローはゼロとなり出血は止まります

この様にドンブリ経営からキャッシュフロー経営
舵を切ると全方位的に経営改善が出来て、
結果的にお金が残る経営体質となります。

全員参加型経営を実践する

全員参加型経営は別名ガラス張り経営とも言われ
社員に経営数字を公開する経営能力です。

これはOBM(オープンブックマネジメント)と
言い1980年代に米国から入ってきた正しい
経営能力です。

大企業では普通に取り入れられており、
私も会社員時代には参画していました。

決算書を見せる事ではありません。

(私は勤務先の決算書は見た事がありません)

経営計画を作るプロセスに社員を参加させる事
です。

参加させる事で、利益を出して会社にお金が残り
且つ自分達の給料が上がる事をイメージさせます

会社が作った経営計画を受身で、なんとなく
見ているよりも、自分達で作った計画の方が
モチベーションが高く実現性が高くなります。

そして、全社員に「経営計画発表会」を行い
社長は基本方針を述べ、後は社員に話して貰えば
次のリーダーが育ちます。

以上をやりきる事でドンブリ経営から脱して
会社にお金が残るキャッシュフロー経営に移行
出来ます。

■質問
これからもドンブリ経営を
続けますか?

 

 

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